Alternatives toBubbles

Best alternatives to Bubbles in 2026

A meeting transcript alone doesn't solve much if the person who skipped the call still has to read ten pages to find the one decision that affects them. Bubbles pairs standard AI meeting notes (transcript, summary, action items) with a way to comment directly on a specific moment in the recording using screen, camera or text — closer to how you'd point at something on a shared screen than to scrolling through a wall of text. Bubbles connects to Google Calendar and Microsoft Outlook Calendar to auto-join and record Zoom, Google Meet, Teams and Webex calls, then generates AI summaries and action items, with a browser extension for screen recording outside of calls too. It integrates with 200+ tools including Slack, Zapier, Notion and Asana, is SOC2 Type II certified, and reports usage at companies including Cisco, Google, McKinsey, Salesforce, Microsoft and Amazon.

Quick comparison of Bubbles alternatives

#ToolBest forPrice
1Fireflies.aiSales teams | Recruiters | Enterprise CIOs | International/multilingual teams
2FathomSales, marketing, customer success and product teams doing frequent video calls
3Otter.aiProfessionnels
4KanwasÉquipes produit qui travaillent avec des agents IA de code et veulent un contexte partagé unique plutôt que dispersé entre Claude, Obsidian, Git et des docs séparés
5Bluedot AI Note TakerÉquipes commerciales, recruteurs, managers et customer success qui veulent des notes de réunion synchronisées automatiquement avec leur CRM
6KollabeÉquipes agile/scrum distribuées qui veulent centraliser planning poker, rétrospectives, standups async et icebreakers en un seul outil
7BuzzÉquipes d'ingénierie qui utilisent plusieurs agents IA au quotidien et veulent les coordonner dans le même espace que les humains, avec une piste d'audit complète
8LinkGrepÉquipes modernes qui travaillent principalement dans le navigateur et utilisent Slack/Notion pour leur base de connaissances
9MeetilyProfessionnels soucieux de la confidentialité dans des secteurs réglementés (santé, juridique, finance) et équipes tech qui ne veulent pas envoyer leurs réunions dans le cloud
10MailtwineÉquipes support, sales, ou fondateurs gérant une boîte mail à fort volume et forts enjeux
11Onboarding0Entreprises voulant réduire le temps que les employés seniors passent à onboarder manuellement les nouvelles recrues
12VokalStartups avec des équipes ingénierie, produit, recherche, support ou opérations voulant déléguer du travail à plusieurs types d'agents IA de façon visible pour toute l'équipe
#1
  • 100+ language transcription, broader than most competitors
  • Deep conversation-intelligence analytics across a whole team's calls
#2
Fathom
Collaboration & Communication🌐 EN

Free AI notetaker that joins your video calls, transcribes them, and writes a summary with action items automatically — so you can actually listen instead of typing notes.

#productivity#ai#video-conferencing
fathom.ai
📄 Full details →
👥 Target audience

Sales, marketing, customer success and product teams doing frequent video calls

🌍 Target countries

Worldwide

🗣️ Available languages
EN
🔄 Alternatives
Fireflies.aiOtter.aiGrain
🔗 Visit Fathom
  • Genuinely unlimited free tier for recording and transcription
  • "Ask Fathom" lets you search your whole meeting history in plain language
#4
Kanwas
Collaboration & Communication🌐 EN

An open-source shared workspace where a team's context — decisions, docs, tasks — lives in one place that both people and AI coding agents can read from and write to.

#collaboration#open-source#ai-agents#self-hostable#knowledge-base
kanwas.ai
📄 Full details →
👥 Target audience

Équipes produit qui travaillent avec des agents IA de code et veulent un contexte partagé unique plutôt que dispersé entre Claude, Obsidian, Git et des docs séparés

🌍 Target countries

Worldwide

🗣️ Available languages
EN
🔄 Alternatives
NotionObsidianConfluence
🔗 Visit Kanwas
  • Open source et auto-hébergeable gratuitement
  • Fichiers Git-backed, aucun vendor lock-in
#5
Bluedot AI Note Taker
Collaboration & Communication🌐 EN

Meeting notes and summaries without an awkward robot joining the call — Bluedot records straight from your browser or desktop app and pushes the notes into your CRM automatically.

#privacy#collaboration#saas#ai#freemium
bluedothq.com
📄 Full details →
👥 Target audience

Équipes commerciales, recruteurs, managers et customer success qui veulent des notes de réunion synchronisées automatiquement avec leur CRM

🌍 Target countries

Worldwide

🗣️ Available languages
EN
🔄 Alternatives
GongOtter.aiFireflies
🔗 Visit Bluedot AI Note Taker
  • Aucun bot visible ne rejoint l'appel
  • Intégrations CRM natives (Salesforce, HubSpot)
#6
Kollabe
Collaboration & Communication🌐 EN

The four recurring agile team rituals — planning poker, retrospectives, daily standups and icebreakers — in one tool that works instantly in the browser, no download or account needed to start.

#collaboration#productivity#ai#integrations#project-management
kollabe.com
📄 Full details →
👥 Target audience

Équipes agile/scrum distribuées qui veulent centraliser planning poker, rétrospectives, standups async et icebreakers en un seul outil

🌍 Target countries

Worldwide

🗣️ Available languages
EN
🔄 Alternatives
GeekbotStanduplyRange
🔗 Visit Kollabe
  • Les 4 rituels agile réunis dans un seul outil sans inscription
  • Usage en production réel : 287k+ réunions, clients comme IBM et Adobe
#7
Buzz
Collaboration & Communication🌐 EN

A free, self-hosted team chat app, like Slack, but built so AI agents can join channels as full members alongside humans — reading messages, replying, and doing work — instead of being bolted on as a separate bot.

#collaboration#open-source#ai-agents#self-hostable#team-chat
github.com
📄 Full details →
👥 Target audience

Équipes d'ingénierie qui utilisent plusieurs agents IA au quotidien et veulent les coordonner dans le même espace que les humains, avec une piste d'audit complète

🌍 Target countries

Worldwide

🗣️ Available languages
EN
🔄 Alternatives
SlackDiscordMattermost
🔗 Visit Buzz
  • Gratuit, open source, développé par une entreprise établie (Block)
  • Agents IA intégrés comme membres à part entière
#8
LinkGrep
Collaboration & Communication🌐 EN

A browser add-on that quietly keeps track of the links your team shares and pulls in relevant context from tools like Notion and Slack while you browse — so instead of digging through old Slack messages to find "that doc someone shared last week," it's al

#collaboration#automation#productivity#browser-extension
linkgrep.com
📄 Full details →
👥 Target audience

Équipes modernes qui travaillent principalement dans le navigateur et utilisent Slack/Notion pour leur base de connaissances

🌍 Target countries

Worldwide

🗣️ Available languages
EN
🔄 Alternatives
Arc (fonctions équipe)Notion Web ClipperSlack
🔗 Visit LinkGrep
  • Suggestions contextuelles automatiques depuis Notion/Slack
  • Notes et commentaires directement sur les pages web
#9
Meetily
Collaboration & Communication🌐 EN

An AI note-taker for meetings that transcribes and summarizes everything on your own computer instead of uploading the recording to someone else's server — built for people who can't risk sensitive conversations leaving their infrastructure.

#privacy#collaboration#open-source#ai#self-hosting
meetily.ai
📄 Full details →
👥 Target audience

Professionnels soucieux de la confidentialité dans des secteurs réglementés (santé, juridique, finance) et équipes tech qui ne veulent pas envoyer leurs réunions dans le cloud

🌍 Target countries

International

🗣️ Available languages
EN
🔄 Alternatives
Otter.aiFireflies.aiFathom
🔗 Visit Meetily
#12
Vokal
Collaboration & Communication🌐 EN

A team chat where your AI agents are actual members, not a bolted-on chatbot — instead of an agent's work disappearing into a private terminal only one person sees, Vokal puts it in the open so the whole team can watch, question, and build on what it did.

#collaboration#ai-agents#integrations#team-chat
vokal.team
📄 Full details →
👥 Target audience

Startups avec des équipes ingénierie, produit, recherche, support ou opérations voulant déléguer du travail à plusieurs types d'agents IA de façon visible pour toute l'équipe

🌍 Target countries

Monde

🗣️ Available languages
EN
🔄 Alternatives
Slack + agents bolted-on individuellementClaude Code/Codex en soloLinear + intégrations agent
🔗 Visit Vokal
  • Rôles d'agents IA prêts à l'emploi
  • Journalisation complète et visible du travail des agents

FAQ about Bubbles alternatives

What is the best alternative to Bubbles in 2026?
Based on our selection, Fireflies.ai is the best alternative to Bubbles in 2026. AI meeting assistant that transcribes calls in 100+ languages and turns them into searchable, analyzable conversation data across your whole team.. See our full ranking above to compare all options.
Is Bubbles free?
Bubbles is a paid tool. Several alternatives in our selection offer free or freemium versions.
How many alternatives to Bubbles are there?
mySelectas has listed 12 alternatives to Bubbles in the Collaboration & Communication category. Our selection is updated regularly to include the best options available.